質問

ホームページを複数人で管理したい

ホームページを二人以上で管理したいのですが、どのような方法がありますか?

回答

多人数で更新できる仕組みを利用する

Wikiを使う

Wikiは、誰でも内容を書き換えることができるシステムの総称です。Wikiについてはウィキ - Wikipediaをご覧ください。

Wikiは、匿名で内容を変更できるよう設計されていますが、パスワードを発行するなどして編集メンバーを限定する用途にも使えるシステムです。

例えば、livedoor Wiki(ウィキ)は、編集ユーザーをパスワードで制限することができるレンタル制のWikiです。

レンタルサーバーに自分でWikiシステムを設置する場合は、Yahoo!のWikiカテゴリから条件に合ったWikiシステムを探してみましょう。

ブログを利用する

それぞれのメンバーがブログを持ち、独立した記事を書いていく方法。

特定の話題を扱うフロントブログ(トップページ)を作っておき、先に扱う話題を取り決めておきます。各メンバーは自分の書いた記事から、フロントブログへトラックバックを打つことで、内容を充実させていきます。

レンタルブログを利用することで簡単に導入できます。単一のページをメンバーで編集することは出来ないため、何かをまとめる用途には不向きかもしれません。

アップする担当者を決めておく方法

それぞれの人がファイルをサーバーにアップロードするのではなく、アップロードする担当者を一人だけ決めておく方法です。

他の人は、各自でHTMLファイルや文章を作り、担当者へ一旦送ります。担当者を決めておくと、誰がいつコンテンツを作ったのかがわかるので、混乱しにくくなります。

人数が多くなるほど、担当者への負担が大きくなるのが難点です。

アカウント・パスワードを共有する方法

複数人で同じサーバーのアカウント・パスワードを共有し、それぞれが更新したファイルをアップする方法です。

  • FTPサーバー
  • アカウント名(ユーザーID)
  • パスワード

を伝えるだけでOKです。

一方がアップロードすることによって、他方が既に更新しているファイルを上書きしたり、削除しないよう気をつけてください*1。きっちりと更新のルールを使っておかないと、誰がどのページを更新したのか混乱する可能性があります。コンテンツやフォルダごとに担当者を決めておくのがよいでしょう。

また掲示板や日記なども、アカウント名やパスワードを共有することにより複数人で管理できます。

注意

情報の漏洩(ろうえい)には気をつけましょう。

万が一のことがあった場合、すべて管理人名義の人一人の責任になります。*2

こういった責任問題の曖昧(あいまい)さから、複数でのサイトの管理を禁止しているサーバも少なくありません。サーバの約款、注意事項などをよくお読みください。

特に商用目的の場合、条件等をきちんと文書にしておくことも大切です。金銭に関することはもちろん、新しく管理人が増えたり、手を引きたい場合に問題になることがあります。

編集者

作成 ばあど 2004/03/20
編集 むむりく 2004/03/28
編集 105 2004/03/30


*1 正しいアカウントやユーザー名を登録したにもかかわらず、アップロードできない場合はファイルをまったくアップロードできないをご覧になってください。
*2 もちろん、それ以外の人の責任がゼロということはないでしょうけれども。

リロード   新規 編集 凍結 差分 添付 複製 改名   トップ 一覧 検索 最終更新 バックアップ   ヘルプ   最終更新のRSS
Last-modified: 2006-05-10 (水) 21:30:50 (4698d)